הגיע הזמן ללכת שוב על חבל המס

כסף גורם לעולם להסתובב, ומס הוא חלק מהמנגנון הזה. כאיש עסקים או אשת עסקים, זה הופך אותך גם לחלק מזה, תרצה או לא תרצה.

אז איך אתה מוודא שאתה משלם את סכום המס הנכון? מעט מדי מכניס אותך למים חמים; יותר מדי זה, ובכן, יותר מדי.

קבל רואה חשבון טוב. הרבה יותר ממחצני מספרים, רואי חשבון טובים יודעים איך המס עובד, מה מותר ומה אסור. זה תחום המומחיות שלהם להסביר לך את זה בשפה שאתה מבין, ולפנות לך יותר זמן לעשות עסקים. (אתה לא עושה את הספרים שלך, נכון? בשביל מה? בסדר, זה עשוי לעלות פחות, אבל כמה אתה מכניס את הזמן שלך? קחו בחשבון את זה, והנהלת חשבונות עשה זאת בעצמך מתחילה להיראות יקרה. במיוחד אם אתה עושה טעויות.)

נתונים, נתונים, נתונים. לא משנה כמה טוב רואה החשבון שלך, הוא לא יכול לעשות עבודה כמו שצריך אם רישום התיעוד שלך מרושל. כאן נכנסת לתמונה תוכנה לניהול הוצאות, ומכניסה אותה בכף ידך לאמצעי לניהול רישום מדויק שיבטיח שכל המספרים שלך יהיו שם ויעמדו בבדיקה. כיום תוכנת ניהול הוצאות מקוונת היא הדרך ללכת; נגיש בכל מקום שיש לך אות WiFi, זה אומר שלעולם לא יכול להיות תירוץ לאי רישום הוצאה. אתה תשמח שהגעת בסוף השנה.

אל תאחר. גם אם רישומי המס שלך מדויקים עד הפרוטה, עדיין תשלמו קנס אם תאחרו בתשלום. למען האמת, אין תירוץ. קחו למשל את מערכת המס בבריטניה. מס אישי מבוסס על שנת כספים המסתיימת בתחילת אפריל, ובכל זאת המועד האחרון לתשלומים הוא סוף ינואר בשנה שלאחר מכן. כמה זמן אתה צריך? מספר הולך וגדל של אנשים משלימים החזרי מס ברשת ביום חג המולד. כמה מהם בטח ממש לא אוהבים את המשפחות שלהם, לא הייתם אומרים?

דבר עם רואה החשבון. הבן כיצד לאסוף את הנתונים שאתה אוסף בצורה הטובה ביותר. הפיכת עבודתו של רואה החשבון לקלה יותר תגרום לכך שניתן יהיה למיין את החשבונות שלך מהר יותר, ואולי גם בזול יותר. אי קיום שיחה זו עשויה להיות פירושו שאתה רושם הוצאות בצורה שגויה, וזה בזבוז זמן שלך ושלו.

תעלה את כולם לסיפון. רישום הוצאות הוא משחק קבוצתי ולא ספורט סולו. כל עובד חברה שיש לו סמכות להוציא כסף חייב גם להיות אחראי לרשום אותו בצורה מדויקת, ותפקידך, כבעל עסק, לוודא שכן. זהו תחום נוסף שבו תוכנה טובה לניהול הוצאות נותנת ציון עבורך, כמו גם רישום מספרים, היא גם תגדיר מדיניות הוצאות. בנוסף לכך, הייתם מצפים שזה יעבוד בסמארטפון, כך שאין שום תירוץ לכך שאין לכם את כל המספרים המדויקים בהישג יד בהינף אצבע.

יותר מסתם מספרים. ואם כבר מדברים על מדיניות, תוכנה לניהול הוצאות מקוונת מספקת יתרונות אחרים, כמו מניעת הונאה, למשל. קח תביעות קילומטראז' כדוגמה. באמצעות מערכת מבוססת נייר, עובד מסוגל לנפח את הקילומטראז' בפועל של נסיעה בכמה קילומטרים, ולהגדיל את תביעת ההוצאות, ואת העלות לעסק שלך, כתוצאה מכך. תכונה של תוכנה טובה לניהול הוצאות מקוונת היא שהיא יכולה להשתמש ב-GPS כדי לתעד מרחקים שעברו, להסיר פיתוי מדרכו של העובד, מה שהופך את העסקה להוגנת עבור כל הנוגעים בדבר.

שמור כסף נפרד. כסף של חברה וכסף אישי צריכים להיות כמו שמן ומים – הם לא צריכים להתערבב. למרבה הצער, ישנן נסיבות שבהן שמן ומים אכן מתערבבים, וזו עבודה שטן להפריד ביניהם. זה נכון לגבי כסף אישי ותאגידי, אז בכל המקרים, עדיף שהם לא יתערבבו מלכתחילה. בכל הנוגע לכספים, תוכנת ניהול הוצאות נותנת לך יתרון שם, כי היא יכולה להיות קשורה לכרטיס אשראי ספציפי – ולחברה – מה שאומר שתמיד תהיה הבחנה ברורה בין מה עסקי ומה לא.

כתיבת תגובה