עבודה מרחוק מגדילה את הפרודוקטיביות ב-30%, כך תוכל לקצור את היתרונות בעסק שלך

מתן אפשרות לחברי החברה שלך לעבוד מרחוק יכול באמת לשחק תפקיד גדול בחיזוק המורל ובשיפור משוואת המעסיק-עובד. מתן תשומת לב לצרכי העובדים שלך ולרצונותיו האמיתיים מגביר את הלהט שלהם לבצע טוב יותר עבורך. מצבי חירום או מצבים שמונעים מאדם להיות נוכח פיזית במקום העבודה יכולים להתעורר בכל עת וכבעלים של חברה כאשר אתה אמפתי לקריאת העובדים שלך, זה משרה עליהם תחושת ביטחון כלפי המעסיק שלהם. סקרים רבים קבעו שחברות שמקדמות/מתירות עבודה מרחוק לעובדיהן מקבלים עד פי שמונה יותר פניות לעבודה מאשר חברות אחרות שלא.

בואו נכיר 3 דרכים, כיצד תוכלו לקצור את היתרונות של עבודה מרחוק:

הגדר מחדש את המדיניות שלך

לבעלי חברות, שאינם בעלי ראש פתוח במיוחד, יש תפיסה שגויה לגבי עבודה מרחוק. השקפה כזו יכולה להפריע לאימוץ של מושגים חדשים ותרבות עבודה. צריך להכיר בעובדה שהמושג של עבודה מרחוק הוא לא כל כך חדש, הוא קיים בעשור האחרון. לחברות רבות יש יועצים מחוץ לאתר ומכינות מס את ההצעה עבור לקוחות. מחלקת משאבי האנוש של המשרד שלך צריכה לפתח מדיניות רשמית המבוססת על שיטות עבודה מרחוק שכבר קיימות ולעקוף את ההעדפות, תרבות העבודה של העובדים שלך. צריכים להיות פרמטרים ומגבלות כדי לשמור על העובדים בשליטה כאשר הם עובדים מרחוק, כגון איכות העבודה, דוח ביצועים מפורט והזמן הנדרש להשלמת המשימה המיועדת. אין להתייחס לצוות המרוחק באופן שונה מהעובדים במקום. כמו כן, יש לצפות מהם לציית למדיניות המשרדית, לרבות סעיפי האבטחה והסודיות.

בדוק ושדרג את התשתית הטכנולוגית שלך

אתה יכול לעקוף תהליך עבודה מרחוק ללא תפרים רק אם יש לך את הטכנולוגיה המתאימה לכך. ללא תשתית טכנולוגית מתאימה, לא תוכל לנהל שיתוף פעולה מרחוק. אחד השלבים המרכזיים, על מנת ליישם סביבה ידידותית לעבודה מרחוק, הוא לבצע דיגיטציה של כל נתוני הלקוח ותקשורת בין העובדים, כך שניתן לגשת למסמכי עבודה, יישומים לחשבונאות מס בו זמנית באופן שיתופי. על מנת להבטיח אחידות, יש לוודא שניתן לגשת בצורה מאובטחת לכל הכלים והיישומים הללו באותן רמות ביצועים בכל המערכות והעובדים, בין אם באתר ובין אם מרחוק. המקום הטוב ביותר להבטיח גישה אחידה ללא שינוי לנתונים בכל זמן ובכל מקום אירוח בענן. כמעט כל תוכנות הנהלת החשבונות, המיסים והשכר שלך תואמות ענן ומניבות פרודוקטיביות טובה יותר, כאשר אתה נמצא בענן. עם אפליקציות בענן, העובדים יכולים לגשת לנתוני העבודה שלהם מכל מכשיר חכם עם קישוריות לאינטרנט. זה יבטל את הצורך שלהם להיות קשורים למחשבים שלהם ויעניק להם את החופש לעבוד בנחת, בעוד כבעלים של חברה, אתה מקבל את ההטבה מכל המשימות שלך. בעת הגדרת הסביבה לעבודה מרחוק, גורם אופטימלי אחד שצריך לזכור הוא שכל העובדים המרוחקים צריכים למצוא מרחב נפרד ופרטי, שיהיה נקי מהסחות דעת ובטוח מספיק לאחסון מסמכים פיזיים חסויים.

שדרג את כלי התקשורת שלך

תקשורת דיגיטלית שיתופית ממלאת תפקיד חיוני בכל הנוגע להפקת התפוקה המרבית האפשרית מעובדים עובדים מרחוק. כאן נכנסות לתמונה אפליקציות כמו Skype, Slack, Trello ו-Microsoft Teams. אפליקציות אלו עוזרות לשלב הודעות, תקשורת שמע ווידאו, הקצאת משימות בקבוצות ושיתוף מסך ובכך לקדם אינטראקציות בין עובדים ללא קשר למיקום. שימוש חיובי בכלים הללו משפר את ניהול הפרויקט הכולל באופן דיגיטלי ומאפשר לכל המעורבים בפרויקט מסוים, לקבל גישה למצב הפרויקט, לעקוב אחר התקדמות ולהעלות דרישות אם ישנן. אפליקציות אלו קלות להתקנה, שימוש ועדכון ובכך מקדמות את תרבות העבודה מרחוק ומעודדות את העובדים לתת את מלוא המיטב גם כאשר הם אינם נוכחים פיזית בשטח המשרד. שיתוף חלק של מידע ועבודה משותפת בעת שימוש בכלים כאלה, עוזרים להתמודד עם האתגרים שאולי עלו אחרת.

סיכום

כאשר בני דור המילניום מהווים את רוב כוח העבודה כיום, קידום עבודה מרחוק הפך למגמה גוברת. בני המילניום נוטים לשמור על איכות חיים ונוחות בעבודה בראש סדר העדיפויות שלהם, ועבודה מרחוק מאפשרת בדיוק את זה. חברות צריכות להתחיל בביצוע שינויים הדרגתיים על מנת לקדם עבודה מרחוק ועובדים מחוץ לאתר. עם התקדמות הטכנולוגיה, אין זה כמעט חיסרון שלא יהיה עובד פיזי נוכח במשרד. הטכנולוגיה המודרנית, מאפשרת למעסיק להיות מחובר היטב ומסונכרן אפילו עם העובדים המרוחקים. אי הצעה ויישום של עבודה מרחוק עלולה להעמיד את החברות בעמדה מתפשרת ועם חיסרון תחרותי. אם המשרד שלך עדיין לא נמצא במגמת העבודה מרחוק או שאין לו מדיניות בהתאם לה, אז עכשיו זה בדיוק הזמן להתחיל!

כתיבת תגובה